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警惕公章管理问题 企业印章是企业身份和权力的证明,是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,盖有企业印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。(注:参见国务院颁发修订的《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》) 目前印章管理混乱,对企业和国家单位造成了极大的危害和财产名誉损失。主要存在以下问题:1、私盖公章,问题严重,安全漏洞大。2、领导外出,不能审批用章,严重耽误工作。3、用章登记,手工记录,繁琐不准确。4、盖章环节不可控,严重影响,企业OA效率。5、多种公章,多级交叉审批,人工管理混乱等等。还有其他诸多问题,亟待解决。
智能远程公章管理设备7大特点1、代替人工登记的繁琐和漏登、误登:管理公章日常使用,打印日报、周报、月报等,申请人、盖章人、审批人等一目了然,解决盖章量大的问题。2、避免私盖、夹带、空白盖章:摄像头能记录、保存文件盖章前后的影像图片。绝对起到监管、防控、追责等作用。3、不耽误盖章:领导可以远程控制(扩展功能)公章机,并可在手机APP查看要盖章的文件,进行远程审核和转授权,2分钟搞定。操作极其简便,几分钟就能学会。为客户单独定制各级授权方案,公章永远在负责人的监管之内。4、安装和取用非常方便:在机器内嵌入1-4枚公章(公章、合同章、财务章、法人章等),牢固且安全防盗。如需外出使用,取下非常方便。5、可以智能读取盖章文件固定位置的数字编码。生成数据保存在系统中和服务器中,便于查询(专为检测机构等对有统一编号的文件盖章设计)。6、可以在装订之后盖骑缝章:特殊设计,几十页到几百页都可以盖骑缝章。7、任意位置盖章:每页可盖几个印章。
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